Saviez-vous que 93% des marketeurs considèrent la vidéo comme un outil essentiel de leur stratégie de communication ? Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la vidéo événementielle s'impose comme un moyen incontournable pour valoriser les moments forts de la vie d'une entreprise, qu'il s'agisse de lancements de produits, de séminaires, de salons professionnels, de présentations de résultats, de réunions commerciales ou encore de journées des salariés. Mais face à la multitude d'options disponibles, comment choisir le bon prestataire pour immortaliser votre événement ?
Ce qu'il faut retenir :
Avant de vous lancer dans la recherche d'un vidéaste, il est crucial de définir clairement le type de vidéo dont vous avez besoin. S'agit-il d'un teaser pour créer de l'anticipation en amont, d'un clip d'ouverture pour lancer l'événement de manière percutante, ou encore d'un reportage résumant les moments forts de la journée ? La durée moyenne d'une vidéo événementielle varie de 40 secondes à 5 minutes selon l'utilisation prévue.
Chaque format répond à des objectifs spécifiques et implique des contraintes techniques différentes. Par exemple, une vidéo teaser de 30 secondes nécessitera moins de temps de tournage et de montage qu'un reportage complet de plusieurs minutes. En discutant en amont avec votre vidéaste, vous pourrez déterminer ensemble le format le plus adapté à votre message et à votre budget.
À noter : Il est essentiel de discuter en détail du planning avec le vidéaste avant l'événement, ainsi que du style souhaité pour la vidéo finale. Cela permettra de s'assurer que toutes les étapes clés seront bien couvertes et que le rendu correspondra à vos attentes.
Pour garantir un résultat à la hauteur de vos attentes, il est essentiel de faire appel à un vidéaste rompu aux spécificités des événements professionnels. Contrairement à un vidéaste généraliste, un spécialiste de l'événementiel d'entreprise saura capter l'essence de votre marque et s'adapter à votre culture d'entreprise.
Au-delà de son expérience, votre vidéaste doit disposer d'un équipement technique à la pointe (caméras haute définition, logiciels de montage professionnels...), lui permettant de proposer des prestations variées : tournage en haute définition, prises de vue aériennes par drone, réalisation d'interviews, intégration d'animations graphiques… Autant d'éléments qui contribueront à sublimer votre événement.
Conseil : Le coût moyen pour engager un vidéaste professionnel spécialisé dans l'événementiel d'entreprise est d'au minimum 745€. Prévoyez ce budget pour vous assurer une prestation de qualité, à la hauteur des enjeux de votre événement.
Pour maximiser la portée de votre vidéo événementielle, il est indispensable de penser sa diffusion en amont. Votre vidéaste devra être en mesure de fournir des formats adaptés aux différents canaux que vous souhaitez cibler : diffusion sur grand écran pendant l'événement, site web, réseaux sociaux, intranet…
La tendance actuelle est aux vidéos verticales, optimisées pour un visionnage sur smartphone. En optant pour un format 9:16, vous vous assurerez une expérience de visionnage optimale pour votre audience, où qu'elle se trouve. Votre vidéaste pourra également vous conseiller sur la durée idéale de votre vidéo en fonction du support de diffusion et du message à faire passer.
Chez Hampop, nous sommes convaincus que la vidéo événementielle est un fantastique outil pour renforcer l'engagement de vos équipes et promouvoir votre marque auprès de vos clients et partenaires. Forts de notre expérience dans l'événementiel d'entreprise, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet pour créer une vidéo à votre image.
Basés à Aix-en-Provence, nous intervenons dans toute la région, de Fréjus à Marignane, pour immortaliser vos séminaires, conférences, lancements de produits ou encore journées d'entreprise. Notre équipe de vidéastes passionnés met tout son savoir-faire à votre service pour sublimer votre événement et lui donner une résonance unique.
À noter : Nous commençons à utiliser l'intelligence artificielle pour analyser et optimiser les vidéos d'entreprise que nous produisons. Cette technologie innovante nous permet de maximiser l'impact de vos messages auprès de vos cibles.
Vous avez un projet de vidéo événementielle en tête ? N'hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis personnalisé. Chez Hampop, nous avons à cœur de construire avec vous une relation de confiance et de vous accompagner dans la réussite de votre événement d'entreprise.